جمع آوری داده ها در سازمان چه کمکی به ما می کند؟
در این یادداشت به بررسی محاسن جمع آوری داده ها و تاثیر مثبت تحلیل آنها در عمکلرد سازمانی اشاره میشود.
۱-شناخت وضع موجود: برای اینکه جایگاه فعلی را بدانیم جمع آوری داده ها می تواند کمک شایانی به ما کند تا این مسیر رابیابیم. با جمع آوری داده ها و تحلیل آن ها می توانیم به وضعیت فعلی خودمان پی ببریم و سپس براساس آن برنامه ریزی و هدف گذاری کنیم.
۲-عارضه یابی : زمانی که مشکلی پیش می آید می توانیم با تحلیل داده ها علت و معلول را بررسی کنیم و چک کنیم علت بروز مشکلی به واسطه کدام یک از معلول های سازمانی است.
۳-کنترل فرآیندها: اگر فرآیندهای سازمان در کنترل باشند، سازمان می تواند مسیر موفقیت سازمانی را به خوبی طی کند. برای تحت کنترل بودن فرآیندها باید داده های مرتبط جمع آوری و تحلیل شوند تا مطمئن شویم فرآیند تحت کنترل است.
۴-ایده یابی:با تکرار این چرخه و بررسی فرآیندها جهت بهبود عملکرد،به ایده های جدید برخورد خواهیم کرد که میتواند باعث رشد و تغییراتی مثبت در نتایج فعالیت های سازمان داشته باشد.
باید توجه داشت معمولا در ابتدا کارکنان ممکن است مقاومت کنند، زیرا در شروع ثبت داده ها کاری دشوار است اما با تکرار و مداومت و ارائه گزارشات از نتیجه و تاثیر جمع آوری داده ها،این کار به روال همیشگی تبدیل شده و قسمتی از کار روزانه می شود.